1. Громадянин на порталі е-Консул https://id.e-consul.gov.ua/ самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн. 

2. Слід зареєструватися в е-Черзі МЗС України з метою візиту для підпису і отримання виготовленого документа.

НА ПІДПИСАННЯ ДОВІРЕНОСТІ/ НОТАРІАЛЬНОЇ ЗАЯВИ ОБОВ’ЯЗКОВО МАТИ ОРИГІНАЛИ ВАШИХ ПАСПОРТНИХ ДОКУМЕНТІВ І РНОКПП, СВІДОЦТВО ПРО НАРОДЖЕННЯ, ШЛЮБ У ВИПАДКУ НАДАННЯ ДОВІРЕНОСТІ БЛИЗЬКИМ РІДНИМ. 

ОРИГІНАЛИ ДОКУМЕНТІВ ОСОБИ, ЯКУ ВИ УПОВНОВАЖУЄТЕ НЕ ПОТРІБНІ! 

УВАГА! ЗВЕРТАЄМО УВАГУ, ЩО У РАЗІ ОФОРМЛЕННЯ ДОВІРЕНОСТЕЙ, КОНСУЛ ЗАСВІДЧУЄ ТАКОЖ СПРАВЖНІСТЬ ПІДПИСУ ДОВІРИТЕЛЯ НА ЗАЯВІ ПРО ВНЕСЕННЯ ДОВІРЕНОСТІ В ЄДИНИЙ РЕЄСТР ДОВІРЕНОСТЕЙ ЗА ЩО СТЯГУЄТЬСЯ УСТАНОВОЮ КОНСУЛЬСЬКИЙ ЗБІР. 

Доступні послуги (натисніть для початку оформлення): 

• Посвідчення немайнових довіреностей o представництво в судах, зняття/реєстрація місця проживання, оформлення пенсії тощо 

• Засвідчення підпису заявника o заява на виїзд дитини, згода на продаж/купівлю майна, спадкові заяви тощо 

• Посвідчення майнових довіреностей o на розпорядження нерухомістю чи транспортом 

1. Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України, оберіть потрібну послугу: 

•  Засвідчення вірності копій документів і виписок з них o Засвідчення вірності підпису на документах 
•  Засвідчення заяви 
•  Майнова довіреність 
•  Немайнова довіреність 
•  Посвідчення заповітів 
•  Посвідчення факту, що фізична особа є живою 

2. Приготуйте текст документа у форматі *.docx; 

Готувати та надсилати текст не потрібно, якщо плануєте отримати один із наступних документів: 

•  заява про відмову від спадщини o заява про прийняття спадщини 
•  заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого майна 
•  заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна 
•  заява про неперебування у шлюбі 
•  заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон 

3. Перед візитом надішліть файл з текстом на email: 

•  [email protected] 
•  Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат) 
•  Обробка листів — автоматична. Недотримання вимог = втрата листа. 

4. На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до консульського підрозділу Посольства/

Документи, які необхідно надати під час візиту: 

•  Заповнена заява (бланк надається консулом) та копії документів 
•  Закордонний паспорт
•  Довідка РНОКПП 
•  Попередньо підготовлений документ (та його електронна версія 
•  Оплата консульського збору банківською карткою 
•  Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо. 

• Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою 

• Заяви підписуються особисто у присутності консула 

• Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають — не приймаються 

• Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом 

• Юридичні особи підтверджують повноваження належними документами 

УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою. 

📬 Надсилання та реєстрація довіреності в Україні 

Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України: 

•  Оригінал довіреності, оформленої в Посольстві; 

•  Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі дов іреностей. Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя. 

📌 Що робить довірена особа після отримання документів: 

1. Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні — незалежно від форми власності (державний чи приватний). 

2. Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України. 

3. Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право: 

•  представляти інтереси довірителя;
•  підписувати документи; 
•  виконувати інші дії, передбачені довіреністю. 

⚠️ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.